Excel Tabelle richtig formatieren

Das Löschen leerer Zeilen in einem Excel-Datenbereich ist mit dieser Technik einfach, aber Vorsicht vor unbeabsichtigten Folgen. Leere Zeilen sind nicht schlecht, aber in den meisten Laken sind sie definitiv unerwünscht. Excel verwendet Leerzeichen, um Datenbereiche zu bestimmen, und eine leere Zeile an der falschen Stelle verhindert viele eingebaute Funktionen.

Überflüssige Zeilen entfernen

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Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, leere Zeilen aus einem Datenbereich zu entfernen, aber diese einfache Technik hat das Potenzial, Daten zu zerstören, also müssen Sie vorsichtig sein. Nach Auswahl des Datenbereichs wie folgt vorgehen:

Drücken Sie[F5]. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Gehe zu auf Spezial. Klicken Sie auf die Option Leerzeichen und dann auf OK. Dadurch werden die leeren Zellen (was man als Zeilen bezeichnen könnte) im ausgewählten Bereich ausgewählt. In diesem Fall sind das A7:E7 und A10:E10. Jetzt sind Sie bereit, die ausgewählten Zellen zu löschen. Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Cells auf die Dropdown-Liste Delete und wählen Sie Delete Cells. Sie können ganz einfach in Excel alle leeren Zeilen löschen und die Tabelle somit schöner erscheinen lassen. Excel zeigt das Dialogfeld Delete an, wobei die OptionDelete Cells Up ausgewählt ist. Klicken Sie auf OK. Oder drücken Sie[Strg]+-. Excel löscht die leeren Zellen aus dem ausgewählten Datenbereich.

Wenn Sie Zellen löschen wählen, werden nur die leeren Zellen des zuvor ausgewählten Bereichs gelöscht. Wenn Sie in Schritt 4 Blattzeilen löschen wählen, können Sie rechts davon Daten (oft unsichtbar) vernichten. Wählen Sie sorgfältig, wenn Sie diese Option verwenden, um leere Zeilen zu löschen, wenn Sie wirklich nur die leeren Zellen löschen möchten. Es ist einfach, in Zeilen zu denken und die falsche Option zu wählen!

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